Zarządzanie flotą
samochodową
Zaopatrzenie firmy we flotę samochodową jest uzależnione od profilu działalności danego przedsiębiorstwa. Podczas gdy firmy transportowe i logistyczne będą dysponowały bardzo rozbudowanym taborem pojazdów, to przedsiębiorstwa z innych branż zdecydują się na mniejszą flotę aut. Niezaprzeczalne jest jednak, że na stanie większości polskich firm znajdują się pojazdy służbowe. Zarządzanie flotą gwarantuje przede wszystkim lepszy obieg informacji, bieżące dane o lokalizacji pojazdów, a także oszczędności.
Jest to nadzór nad pojazdami oraz kierowcami. Ma na celu weryfikowanie przebiegu trasy, spalania paliwa, czasu przejazdu, a także stanu technicznego aut. Do najważniejszych zadań można zaliczyć:
- nadzorowanie i analizowanie poniesionych kosztów związanych z eksploatacją pojazdów,
- planowanie cyklicznych czynności, tj. przeglądy serwisowe, odnowienia polis komunikacyjnych, itp.
- weryfikowanie ważności dokumentów kierowców,
- przypisywanie kierowcy konkretnego pojazdu na daną chwilę,
- śledzenie opłat paliwowych.
Są to najważniejsze czynności, jakie podejmowane są w ramach zarządzania flotą samochodową, ale ofertę można dostosować do indywidualnych preferencji Klientów oraz jego potrzeb.
- Kontrolowanie wydatków – dzięki śledzeniu trasy, sprawdzaniu przebiegu drogi, a także weryfikacji zużycia paliwa możliwe jest ograniczenie wysokości wydatków związanych z eksploatacją pojazdu. Ponadto sprawdzana jest w ten sposób również uczciwość pracowników.
- Kontrola bezpieczeństwa – zarządzenie flotą pojazdów pozwala sprawdzać charakter i styl jazdy kierowców, a także gromadzi ć informacje o złamanych przepisach. Bezpieczna jazda ma kluczowe znaczenie dla przedsiębiorstw, ponieważ wiąże się bezpośrednio z bezpieczeństwem kierowców, a także lepszym stanem technicznym pojazdów, mniejszymi wydatkami na serwis, a także brakiem wzrostu stawek ubezpieczeń.
- Lepszy obieg informacji – kierowcy otrzymują jasny komunikat jaki pojazd jest wolny bądź wyznaczony dla niego. Ponadto firma posiada informację, którą trasę wybrał, gdzie się znajduje i za jaki czas dotrze do celu.
- Archiwizowanie danych – informacje zebrane podczas zarządzania flotą pozwalają na przeprowadzanie porównań, a tym samym na analizowanie sytuacji patologicznych. Przechowywane dane powalają ponadto ocenić i wybrać najlepszą trasę przy regularnych kursach do określonego miejsca.
Zaopatrzenie firmy we flotę samochodową jest uzależnione od profilu działalności danego przedsiębiorstwa. Podczas gdy firmy transportowe i logistyczne będą dysponowały bardzo rozbudowanym taborem pojazdów, to przedsiębiorstwa z innych branż zdecydują się na mniejszą flotę aut. Niezaprzeczalne jest jednak, że na stanie większości polskich firm znajdują się pojazdy służbowe. Zarządzanie flotą gwarantuje przede wszystkim lepszy obieg informacji, bieżące dane o lokalizacji pojazdów, a także oszczędności.
Wprowadzając podstawowe dane dotyczące zużycia pojazdów,
sprawdź ile możesz zaoszczędzić, dzięki systemowi monitorowania pojazdów.
