Gestion
de flotte automobile
Le parc automobile d’une entreprise dépend du profil d’activité d’une entreprise donnée. Alors que les entreprises de transport et de logistique disposent d’une flotte de véhicules très étendue, les entreprises d’autres secteurs optent pour une flotte de véhicules plus réduite. Cependant, il est indéniable que la plupart des entreprises polonaises disposent de véhicules de société. La gestion de flotte garantit avant tout une meilleure circulation de l’information, des données actualisées sur la localisation des véhicules, ainsi que des économies.
C’est la surveillance des véhicules et des chauffeurs. Son but est de vérifier le tracé de l’itinéraire, la consommation de carburant, le temps de trajet, ainsi que l’état technique des véhicules. Les tâches les plus importantes incluent:
- superviser et analyser les coûts engagés liés à l’exploitation des véhicules,
- planifier les activités cycliques, c’est-à-dire les contrôles techniques, les renouvellements des assurances, etc.
- vérifier la validité des documents des chauffeurs,
- affecter le conducteur d’un véhicule spécifique à un instant donné,
- suivi de la surcharge carburant.
Ce sont les activités les plus importantes qui sont entreprises dans le cadre de la gestion de flotte automobile, mais l’offre peut être adaptée aux préférences individuelles des clients et à leurs besoins.
- Contrôle des dépenses – grâce au suivi de l’itinéraire, à la vérification du tracé de la route et à la vérification de la consommation de carburant, il est possible de réduire le montant des dépenses liées au fonctionnement du véhicule. De plus, l’honnêteté des employés est également vérifiée de cette manière.
- Contrôle de la sécurité – la gestion de la flotte de véhicules vous permet de vérifier le caractère et le style de conduite des conducteurs, ainsi que de collecter des informations sur les réglementations enfreintes. La sécurité au volant est d’une importance capitale pour les entreprises, car elle est directement liée à la sécurité des conducteurs, ainsi qu’à un meilleur état technique des véhicules, à une réduction des dépenses d’entretien et à l’absence d’augmentation des tarifs d’assurance.
- Meilleur flux d’informations – les conducteurs reçoivent un message clair indiquant quel véhicule est libre ou désigné pour cela. De plus, l’entreprise dispose d’informations sur l’itinéraire qu’elle a choisi, où elle se trouve et à quelle heure elle atteindra sa destination.
- Archivage des données – les informations collectées lors de la gestion de la flotte permettent des comparaisons et donc d’analyser des situations pathologiques. Les données stockées vous permettent également d’évaluer et de choisir le meilleur itinéraire avec des services réguliers vers une destination spécifique.
Le parc automobile d’une entreprise dépend du profil d’activité d’une entreprise donnée. Alors que les entreprises de transport et de logistique disposent d’une flotte de véhicules très étendue, les entreprises d’autres secteurs optent pour une flotte de véhicules plus réduite. Cependant, il est indéniable que la plupart des entreprises polonaises disposent de véhicules de société. La gestion de flotte garantit avant tout une meilleure circulation de l’information, des données actualisées sur la localisation des véhicules, ainsi que des économies.
En saisissant les données de base sur la consommation des véhicules,
vérifiez combien vous pouvez économiser grâce au système de suivi des véhicules.
